Poutapilvi on Lukkarin uudistuksessa kokoansa suurempi kumppani
“Olemme esittäneet vaikeita haasteita, ja Poutapilvi on aina tarjonnut ratkaisun,” kertoo Suomen evankelis-luterilaisen kirkon Aku Sonninen.
Mitä vaatii, kun toteutetaan Suomen laajimpiin kuuluva WordPress-hanke? Kirkkohallituksen projektipäällikkö Aku Sonninen tietää, sillä hän on vetovastuussa Suomen evankelis-luterilaisen kirkon Lukkari-järjestelmän uudistuksesta.
Lukkari on kirkon keskitetty julkaisutyökalu, jonka uudistuksen myötä yli 300 seurakuntaa siirtyy uudelle alustalle vuosien 2026-2027 aikana. Kerroimme projektista erillisessä artikkelissa Moderni ja skaalautuva alusta 300 seurakunnan verkkosivustolle.
Sonnisen mukaan projekti on ollut tasapainottelua joustavuuden, helppokäyttöisyyden ja teknisesti kestävän toteutuksen välillä. Poutapilvi on käyttänyt projektissa teknistä luovuutta, jotta toimivat ratkaisut on löydetty – joustavasti, mutta kestävästi.
Aku Sonninen, minkälaisia haasteita Suomen evankelis-luterilainen kirkko lähti ratkaisemaan Lukkarin uudistuksessa?
Aiempi järjestelmämme oli ollut käytössä lähes 15 vuoden ajan, jo vuodesta 2014 lähtien. Se oli palvellut aikansa hyvin, mutta kuten mitä tahansa ohjelmistoa, sitä oli aika päivittää. Haimme kustannustehokkaampaa vaihtoehtoa, ja olimme pitkään miettineet WordPressiä tähän käyttöön. Muun muassa pääsivustomme evl.fi pyörii WordPressin päällä.
Lukkari on meille todella tärkeä kokonaisuus, josta haluamme pitää huolta. Sen avulla palvelemme seurakuntalaisia ympäri Suomen. WordPressissä meitä kiinnosti moderni julkaisujärjestelmä, joka olisi vanhaa järjestelmää kevyempi ylläpitää ja käyttää.
Minkälaisia tarpeita seurakuntalaisilla on kirkon viestinnälle nykypäivänä? Miten verkkoviestinnän muutos näkyy palveluiden kehittämisessä?
Meillä on käyttäjiä joka junaan. Emme kuitenkaan olennaisesti eroa muista julkisista toimijoista – myös meidän tulee saada tieto toiminnastamme verkkoon selkeästi ja houkuttelevasti. Jos tieto ei ole verkossa, eivät seurakuntalaiset ja suomalaiset tule toimintaan mukaan. Vakituiset kävijät ja aktiiviset jäsenet löytävät kyllä perille, mutta me haluamme tavoittaa Suomessa kaikki. Verkkosivusto on ehdoton työväline siihen.
Olemme viranomaistoimija, joka järjestää elämän merkittäviä toimituksia. Samaan aikaan meillä on jokapäiväistä toimintaa ihmisille vauvasta vaariin. Se on iso paletti, josta pyrimme viestimään verkossa suomalaisille.
Seurakuntalaisten tarpeet verkkoviestinnälle ovat samanlaiset kuin muillakin. Mobiilikäyttö kasvaa jatkuvasti, ja liikenne tulee yhä enemmän hakukoneista. Tekoäly luo uusia haasteita, jotka pyrimme huomioimaan. Emme varmaankaan ole ainoita, jotka vielä opettelevat, mutta yritämme pysyä mukana tekoälyn kehityksessä.
Käyttäjät ovat entistä hätäisempiä. Meidän on koko ajan varmistettava, että sisältö on mahdollisimman selkeää ja yksinkertaista. Pyrimme jatkuvasti muistuttamaan seurakuntien ylläpitäjiä siitä, että heidän tulee tunnistaa sisältönsä punainen lanka. Tekniset ratkaisut tukevat helppoutta verkkoviestinnässä.
Uudistus kuuluu mittakaavaltaan Suomen suurimpiin WordPress-hankkeisiin. Minkälaisia erityispiirteitä tämä poikkeuksellinen laajuus toi toteutukseen?
WordPressillä on varmasti tehty teknisesti monimutkaisempia ratkaisuja ja järjestelmiä, joissa on enemmän erilaisia integraatioita. Laajuus meillä tulee ylläpitäjien määrästä. Isoimmat seurakuntamme löytyvät Etelästä, esimerkiksi Tampereelta, Vantaalta ja Espoosta. Pieniä seurakuntia on ympäri Suomen, kuten Kustavi ja Enontekiö.
Isoin haaste tulee tämän skaalan myötä. Työkalun tulee olla teknisesti kestävällä pohjalla ja silti palvella erilaisia tarpeita. Meidän on jatkuvasti tasapainoteltava näiden asioiden välillä.
Haluamme elää tämän järjestelmän kanssa ainakin seuraavat 10–15 vuotta. Se vaatii kestävää teknistä ratkaisua, joka ei jokaisen päivityksen yhteydessä kaadu. Emme halua kerryttää teknistä velkaa, jonka takia olisimme parin vuoden päästä taas isojen uudistusten äärellä.
Palvelun konseptin puolella on täytynyt tehdä selkeitä rajauksia ja määritellä tarkkaan, mitä tehdään ja mitä ei. Muuten järjestelmä hajoaa jo alkuvaiheessa.
Kokonaisuuden hallittavuus ja selkeys on ehdoton vaatimus sekä tekniikassa että sisällössä. WordPress-järjestelmässä on todella paljon hyvää ja mielenkiintoista, mutta se on myös haastanut meitä organisaationa.
“Ylläpitäjien ylistämä joustavuus ja helppous ovat ison keskitetyn järjestelmän ylläpidossa haasteita, joita olemme ratkoneet Poutapilven kanssa. Joustavuus ei saa olla teknisesti kestämättömällä pohjalla.”
– Aku Sonninen, projektipäällikkö, Suomen evankelis-luterilainen kirkko
Mitä tämän kokoluokan projekti vaatii toteutuskumppanilta?
Paljon! Poutapilvi on joutunut venymään ja paukkumaan, kun olemme tuoneet esiin erilaisia tilanteita. Näin laajassa projektissa myös Poutapilvi on joutunut tekemään asioita, jotka ovat heille uusia.
Projekti on vaatinut Poutapilven tiimiltä joustavuutta ja monimutkaisten kokonaisuuksien ratkomista. Poutapilvi on kyennyt tekemään nopeasti sekä teknistä toteutusta, projektinhallintaa että työmäärien arviointia.
Välillä olemme laittaneet Poutapilven tiimin mahdottomiin tilanteisiin. Olemme halunneet saada kaikki mahdolliset tarpeet toteutettua, ja siitä on sitten lähdetty hakemaan kompromisseja.
Jatkuva kommunikaatio on ollut tärkeässä roolissa. Olemme kyenneet puolin ja toisin kertomaan avoimesti hyvät ja huonot puolet. Poutapilvi on esittänyt meille realistisia vaihtoehtoja esittämiimme vaikeisiin haasteisiin.
Sivustoja ylläpitävät tuhannet seurakuntien työntekijät eri puolilla Suomea ja ulkomailla. Minkälaisia tarpeita ja taustoja siellä on, ja miten ne huomioitiin toteutuksessa?
Jatkuva haaste työssämme on se, että järjestelmän täytyy toimia kaikille. Lukkari on vain pieni osa ylläpitäjien työtä – keskivertotyöntekijä käyttää sitä oman työnsä ohella. Ylläpitäjinä on erilaisia ja eri ikäisiä ihmisiä aina papista seurakuntasihteeriin.
Lukkarin perustoimintojen pitää toimia ihan jokaiselle, missä tahansa tilanteessa. Jos työntekijämme eivät selviä jonkun asian kanssa, se ei toimi meille.
Tätä olemme jumpanneet Poutapilven kanssa. Poutapilvi on ollut joustava ja keksinyt ratkaisuja. Teknistä luovuutta on vaadittu, mutta lopulta olemme aina löytäneet toimivan kompromissin.
Tapahtumat ovat seurakuntien toiminnan ytimessä ja siksi keskeisessä roolissa myös Lukkarin uudistuksessa. Mitä kaikkea tähän kokonaisuuteen liittyi?
Tapahtumat ja toiminta ovat olleet kaikista vaikein kokonaisuus. Ulkopuolinen ei aina tule ajatelleeksi, että seurakunnat ovat aikamoisia sirkuksia ja tapahtumakeskuksia! Meillä on toimintaa aina lapsiperheen päiväkerhosta pitkäaikaisiin leireihin, isoihin konsertteihin ja tapahtumiin, ja kaikkea siltä väliltä.
Kun tapahtumakalenterin tulee palvella sekä Espoossa että Enontekiössä, kaupasta ei saa sellaista tuotetta, joka toimisi sellaisenaan. Myös vanhan järjestelmän kanssa teimme vuosia töitä, jotta saimme sen riittävään kuntoon.
Haaste ei ole puhtaasti tekninen. Meidän pitää myös luoda seurakuntien työntekijöille tapa käyttää ratkaisua. Joissain kohdissa olemme joutuneet toteamaan, etteivät WordPressin perustoiminnallisuudet riitä. Silloin olemme poikenneet oletusratkaisusta, jotta olemme saaneet tehtyä riittävän yksinkertaisen ratkaisun ylläpitäjille.
Lukkarin käyttöönotto ja ensimmäisten sivustojen julkaisu myöhästyivät, kun määrittelylle piti ottaa lisäaikaa. Sekä Poutapilvi että seurakunnat pystyivät onneksi joustamaan.
Täydellistä ei vielä ole, ja tulemme jatkamaan kehitystyötä Lukkarin elinkaaren aikana. Poutapilvi saanut hypätä monta volttia ja temppua, jotta olemme päässeet tähän pisteeseen.
Kerro toteutuksesta Poutapilven kanssa. Miten yhteinen projekti eteni?
Poutapilvi voitti kilpailutuksen, ja aloitimme yhteistyön alkuvuodesta 2025. Projektin alkuvaihe oli pikajuoksu, jonka aikana yritimme välittää Poutapilvelle kaiken tiedon, jota olemme keränneet vuosien aikana.
Paljon jäi myös välittämättä. Jälkiviisaana olisimme voineet välttää tiettyjä kompastuskiviä, jos olisimme määrittelyvaiheessa pysähtyneet tarkentamaan tiettyjä erikoisuuksia. Meillä kaikkeen löytyy aina poikkeuksia. Kun yritämme löytää selkeitä linjoja, joudumme aina toteamaan, ettei niitä ole. Tämän monimutkaisen paletin kanssa meidän on vain toimittava.
Toteutukseen on sisältynyt molemminpuolista opettelua. Me olemme opetelleet uuden toimintaympäristön realiteetteja, Poutapilvi meidän kontekstiamme.
Elokuussa 2025 saimme ensimmäisen version työkalusta käyttöön, joka oli yllättävän valmis ja toimiva jo siinä vaiheessa.
Nyt olemme projektin takuuvaiheessa, ja viimeisiä virheitä korjataan. Lukkari on kuitenkin hyvä työkalu seurakuntiemme käyttöön jo nyt. Odotan innolla, mitä kaikkea uutta pääsemme kehittämään vuosien varrella!
Minkälainen lopputulos on mielestäsi?
Olen saanut ylläpitäjiltä palautetta, että sivustojen rakentaminen Lukkarilla on ollut kivaa. Se tarkoittaa, että järjestelmästä on tullut riittävän helppo käyttää.
WordPressin joustavuus sekä yhteiset työkalut ja materiaalit toimivat kokonaisuutena. Lukkari pyrkii olemaan seurakuntien yhteinen työkalu ja työn jatke – moderni julkaisujärjestelmä joka on heidän arjessaan mukana. Lukkari on hyvä alusta seurakuntien yhteiselle viestinnälle ja pohja sille, mitä tulemme seuraavan 10–15 vuoden aikana tekemään. Siihen olen ehdottomasti tyytyväinen.
WordPressin kehittäminen on ollut yllättävän sujuvaa, mikä on näkynyt hallinnassa, määrittelyssä ja kustannuksissa. Olemme saavuttaneet mitä lähdimme tavoittelemaan: Ylläpito ja kehitys ovat sujuvampaa ja halvempaa kuin vanhassa järjestelmässä.
“Kirkon viestinnän tarve on lopulta aika yksinkertainen: saada seurakuntayhteisön tieto pihalle. Siihen WordPress tarjoaa joustavia mahdollisuuksia yllättävän kustannustehokkaasti.“
– Aku Sonninen
Mitä vahvuuksia Poutapilven tiimi toi projektiin?
Poutapilven vahvuus on yhdistelmä teknistä osaamista ja joustavaa kulttuuria. Prosessi on vaatinut heiltä teknistä luovuutta ja pitkää pinnaa, kun yllätyksiä on tullut ja olemme joutuneet miettimään asioita uusiksi.
Poutapilven koodarit ovat löytäneet ratkaisun lähes jokaiseen pulmaan, mitä me olemme heille heittäneet. Onneksi heiltä on löytynyt kyky sanoa myös ei, jos olemme pyytäneet mahdottomia. Yhdessä olemme luoneet mallin, jossa uskalletaan puhua suoraan. Poutapilven tiimillä on hyvä meininki omassa työssään.
Olemme erilainen toimija verrattuna Poutapilven tavanomaisiin asiakkaisiin. Toimimme Poutapilven ja seurakuntien välillä, keräämme seurakunnista nousevaa valtavaa tarpeiden määrää ja pyrimme suodattamaan sitä helposti pureksittavaan muotoon.
Vaikka olemme heidän kokoonsa nähden iso asiakas, Poutapilvi on selvinnyt haasteesta erinomaisesti. Poutapilvi on toiminut projektissa mallikkaasti teknisenä osaajana ja organisaatiomme tukena.
Olemme oppineet toisistamme paljon matkan varrella, ja yhteistyö sujuu todella hyvin. Kaikissa projekteissa tulee taloudellisia neuvotteluja ja haasteita, mutta niistä olemme aina päässeet eteenpäin. On ollut ilo tehdä yhdessä töitä, ja joustoa on ollut puolin ja toisin.
Tänä vuonna meillä on edessä taas uuden oppimisen paikka, kun siirrymme projektista jatkuvaan kehitykseen. Meillä on rakentunut vahva luotto siihen, että kaikki menee sujuvasti. Toivomme, että sama hyvä meininki jatkuu!
Kuinka sivuston seurakuntalaiset ja ylläpitäjät ovat ottaneet uuden Lukkarin vastaan?
Vastaanotto on ollut positiivinen. Työkalu oli vielä keskeneräinen siinä vaiheessa, kun ylläpitäjät alkoivat rakentamaan sivustoja. Kehitystoiveet ovat kuitenkin olleet aika yksityiskohtaisia, mikä kertoo siitä, että isot linjat ovat hyvässä jamassa.
Seurakuntien kautta olemme kuulleet, että loppukäyttäjät ovat ilahtuneet uudesta visuaalisesta ilmeestä ja käyttökokemuksesta. Toki parantamista ja hienosäätöä on, ja tasapainottelemme aina monien erilaisten tarpeiden välillä.
Tänä syksynä tulemme selvittämään loppukäyttäjien ja ylläpitäjien kokemuksia tarkemmin kyselyjen avulla. Sen perusteella lähdemme ratkomaan ongelmakohtia. Jännitän itsekin, minkälaisen tuomion saamme!
Mitä voimme odottaa Lukkarilta lähitulevaisuudessa?
Tavoitteemme on vuoden 2027 loppuun mennessä siirtää kaikki Lukkaria käyttävät seurakunnat vanhalta alustalta uudelle.
Muutamia isompia kokonaisuuksia on suunnitteilla, kuten koko kirkon yhteinen tapahtumakalenteri. Tavoitteena on tuoda seurakunnan toiminta suomalaisten saataville vielä helpommin riippumatta siitä, minkä seurakunnan sivustolla kävijä on.
Suunnitelmissa on myös materiaalipankki-integraatioita, keskitetysti ylläpidettävää sisältöä ja lisätyökaluja seurakunnille. Tulemme tekemään paljon pienkehitystä loppukäyttäjien ja ylläpitäjien palautteen perusteella.
Tällaisessa uudistuksessa tulee aina korjattavaa, mutta tämä on todella hyvä lähtöpiste tulevalle. Odotan jo innolla mielenkiintoisia jatkokehityksen kokonaisuuksia. Tästä on hyvä jatkaa!
