Culture & Operations Lead – tule kehittämään sujuvampaa arkea ja vahvempaa työyhteisöä Poutapilvelle
Haluatko olla avainroolissa rakentamassa asiantuntijaorganisaation sujuvaa arkea, toimivia käytäntöjä ja hyvinvoivaa työyhteisöä? Etsimme noin 20 hengen digitoimistoomme Culture & Operations Leadia vastaamaan henkilöstön resursoinnista, osaamisen kehittämisestä, sisäisestä viestinnästä ja HR-käytännöistä.
Mistä roolissa on kyse?
Roolissa yhdistyvät käytännönläheinen operatiivinen koordinointi ja pitkäjänteinen toiminnan kehittäminen. Tehtävässä pääset vaikuttamaan siihen, miten työ Poutapilvellä organisoidaan, miten osaamista kehitetään ja miten yhteiset päätökset muuttuvat toimiviksi käytännöiksi.
Culture & Operations Leadina huolehdit siitä, että meillä on ajantasainen ja ennakoitava kokonaiskuva henkilöstön työtilanteesta, käytettävissä olevasta kapasiteetista ja tulevista resursointitarpeista. Koordinoit työtehtävien jakautumista yhdessä projektipäälliköiden, Team Leadien, myynnin ja muun johdon kanssa.
Vastaat henkilöstön osaamisen kehittämiseen, työhyvinvointiin ja sisäiseen viestintään liittyvien käytäntöjen koordinoinnista. Kehität rakenteita ja toimintatapoja, jotka tukevat sekä henkilöstön hyvää arkea että liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamista. Osallistut Poutapilven johtoryhmän työskentelyyn ja viet erityisesti tuotantoon, henkilöstöön ja sisäiseen toimintaan liittyviä päätöksiä käytäntöön.
Työtehtäväsi pähkinänkuoressa
Resursointi ja työn koordinointi
- Poutapilvellä käytössä olevan projektihallintaohjelmisto Wriken pääkäyttäjänä toimiminen ja todelliseen työtilanteeseen perustuvan ns. workload-näkymän uudistaminen
- Henkilöstön työtehtävien koordinoinnista vastaaminen projektipäälliköiden ja team leadien avustamana
- Työajan, työkuorman ja käytettävissä olevan kapasiteetin seuranta ja ohjaaminen
- Resursoinnin ennustettavuuden kehittäminen sekä myynnin että tuotannon tarpeisiin vastaten
- Vastuiden selkeyttäminen ja henkilöstön tukeminen sovittujen vastuiden ottamisessa
- Sisäisten työtehtävien ja kehityshankkeiden koordinointi, priorisointi ja seuranta
Sisäinen viestintä ja yhteiset toimintatavat
- Uuden intranetin suunnitteluun osallistuminen, toteutuksen koordinointi ja sisällön ylläpito
- Poutapilven Culture Bookin kokoaminen ja kehittäminen: prosessit, käytännöt, vastuut ja yhteiset ohjeistukset
- Viikkopalaverien rakenteiden, pohjien ja agendojen kehittäminen
- Henkilöstön viikkopalaverin valmistelu ja kehittäminen tarpeen mukaan
- Henkilöstön osallistaminen sisäisen toiminnan ja yhteisten käytäntöjen kehittämiseen
⠀HR
- Työhyvinvoinnin seuranta kyselyiden ja muun palautteen avulla
- Työhyvinvointia tukevien toimenpiteiden valmistelu, koordinointi ja seuranta
- Kehityskeskustelujen ja osaamiskartoitusten suunnittelu ja koordinointi
- Henkilöstön osaamistarpeiden tunnistaminen yhdessä Team Leadien ja johdon kanssa
- Koulutusten budjetointiin osallistuminen, aikataulutus ja vaikuttavuuden seuranta
- Jatkuvaa oppimista ja tiedon jakamista tukevien käytäntöjen kehittäminen
- Lomien suunnittelun ja yhteensovittamisen koordinointi
- Perehdytyksen kehittäminen ja koordinointi
- Team Leadien tukeminen henkilöstöön, työkuormaan ja tiimien toimintaan liittyvissä kysymyksissä
⠀Johtoryhmätyö
- Osallistuminen Poutapilven johtoryhmän työskentelyyn
- Henkilöstön tilanteen, resursoinnin ja tuotannon näkymän tuominen osaksi päätöksentekoa
- Tuotantoon ja sisäiseen toimintaan liittyvien päätösten vieminen käytäntöön
- Sovittujen toimenpiteiden etenemisen, vastuiden ja vaikutusten seuranta
Mitä Toivomme sinulta?
Sinulla voi olla taustaa esimerkiksi digitoimistosta, ohjelmistoyrityksestä tai muusta asiantuntijaorganisaatiosta. Olet voinut työskennellä esimerkiksi operatiivisen johtamisen, resursoinnin, HR:n tai henkilöstön kehittämisen parissa. Kaikkea ei tarvitse hallita valmiiksi, mutta tehtävä edellyttää kykyä ottaa vastuuta laajoista kokonaisuuksista ja viedä asioita määrätietoisesti käytäntöön.
Arvostamme erityisesti:
- Kokemusta asiantuntijatyön resursoinnista, kapasiteetin suunnittelusta tai operatiivisesta koordinoinnista
- Ymmärrystä laskutettavan asiantuntijatyön, projektien ja liiketoiminnan välisestä yhteydestä
- Kokemusta HR-prosesseista, osaamisen kehittämisestä ja työhyvinvoinnin edistämisestä
- Kykyä muodostaa tiedosta selkeä kokonaiskuva ja tehdä sen pohjalta käytännönläheisiä toimenpide-ehdotuksia
- Analyyttistä ja järjestelmällistä työtapaa sekä kykyä huolehtia sovittujen asioiden etenemisestä
- Erinomaista viestintäosaamista – osaat kuunnella, kiteyttää ja käsitellä myös haastavia asioita rakentavasti
- Rohkeutta tarttua epäselviin tilanteisiin, priorisoida ja tehdä perusteltuja ratkaisuja
- Oma-aloitteisuutta, luotettavuutta ja hyvää tilannetajua
Roolissa onnistuminen edellyttää tasapainoa ihmislähtöisyyden ja liiketoimintaymmärryksen välillä. Sinun tulee pystyä huomioimaan sekä henkilöstön hyvinvointi että työn sujuvuus, asiakastoimitukset ja yrityksen kannattavuus.
Millainen työpaikka Poutapilvi on?
Poutapilvi on digitoimisto, joka suunnittelee, toteuttaa ja kehittää verkkopalveluita erityisesti julkisen sektorin toimijoille. Meillä työskentelee noin 20 asiantuntijaa: palvelumuotoilijoita, suunnittelijoita, kehittäjiä, projektipäälliköitä sekä myynnin ja asiakkuuksien ammattilaisia.
Työskentelemme joustavasti hybridimallilla. Toimistomme sijaitsee Turussa, ja osa tiimistämme työskentelee myös Helsingissä. Sinun toivomme työskentelevän ensisijaisesti Turussa, sillä tehtävässä korostuvat läsnäolo, tiivis yhteistyö ja henkilöstön arjen tunteminen.
Kannustamme avoimeen keskusteluun, matalaan hierarkiaan ja siihen, että jokainen voi vaikuttaa omaan työhönsä ja yhteisiin toimintatapoihimme. Samalla haluamme kehittää toimintaamme entistä suunnitelmallisemmaksi, selkeämmäksi ja ennakoitavammaksi. Culture & Operations Leadina olet tässä kehityksessä keskeisessä roolissa.
Tarjoamme:
- Vakituisen työsuhteen
- Monipuolisen tehtävän Poutapilven johtoryhmän jäsenenä
- Mahdollisuuden kehittää sekä henkilöstön arkea että koko yrityksen toimintatapoja
- Henkilöstöedut, kuten lounas- ja liikuntaedut sekä työterveysvakuutuksen
- Osaavan, rennon ja työhönsä sitoutuneen tiimin tuen
Kuulostaako siltä, että haluaisit ottaa vastuuta Poutapilven arjen sujuvuudesta ja auttaa sekä ihmisiä että liiketoimintaa onnistumaan?
Lähetä hakemuksesi osoitteeseen rekry@poutapilvi.fi ja kerro meille:
- Kuka olet ja millainen toimintatapojen kehittäjä olet
- Millaisissa asiantuntijaorganisaatioissa tai operatiivisissa tehtävissä olet työskennellyt
- Millaista kokemusta sinulla on resursoinnista, henkilöstön kehittämisestä tai HR-tehtävistä
- Mikä sinua motivoi juuri tässä roolissa
Avoin paikka täytetään sopivan henkilön löydyttyä. Toivomme, että valittu henkilö voi aloittaa tehtävässä marraskuun aikana, mutta aloitusajankohta on neuvoteltavissa.
